产品操作说明

钛合约

钛合约产品首页包括以下入口:

  • 印章管理:可以管理电子签章
  • 联系人:管理相关的联系人
  • 签署密码:签署合约需要校验,可以修改
  • 发起签约:快速发起一次签署
  • 合同模板:可以维护合同模板,通过合同模板快速生成基础合同
  • 我的合约:包括当前和我相关的签署流 如下图:

钛合约产品首页

印章管理

点击印章管理,进入印章管理入口,可以对印章进行增删改查。

印章管理

点击添加印章,可以制作符合业务需求的印章。公章的企业名称不能更改,以实名认证通过的企业名称为内容。公章的形状支持圆形和椭圆,横向文字和下弦文字,可以自定义。设置好印章后,点击生成可以预览,保存生效。 用户可以制作多个企业印章,可以设置其中一个为默认印章。 如下图:

印章制作

椭圆形的形状如下:

印章制作-椭圆

联系人管理

点击联系人管理,可添加联系人,用于签署合同。点击添加联系人,可以通过手机号/邮箱添加联系人。 如下图:

联系人管理

合同模板

合同模板,用于生成基础合同。点击合同模板入口,进入合同模板管理,可以对合同模板进行增加、删除、修改、下载,也可以从某个模板直接发起签署。 如下图:

合同模板

点击新建模板,需要上传合同模板,支持20M以内的doc/docx/pdf文件,合同名称自动带入,可手动修改。 如下图: 合同模板-上传合同

编辑模板,通过拖拽参数框到需要动态变化内容的位置,设置参数名称,即可。 如下图:

合同模板-编辑模板

编辑完成,保存。

发起签约

点击签约,可以发起一个签署,如果自己是待签署方,直接从待签署入口进入签署即可。 合同文件支持本地上传和模板生成两种方式。区别是,本地上传,不支持动态调整内容。此处我们选择从模板生成。 如下图: 发起签约-首页

选择从哪个模板生成基础合同。

发起签约-选择模板

补充模板内容,确认无误后,点击生成合同:

发起签约-补充内容

生成合同会自动导入,合同名称自动用模板名称填入。选择合同签署失效日期,合同日期和备注可选,点击下一步。 发起签约-签署失效日期

选择合同签署模式,有两种模式可选: 单方签约:只需用户自己完成签署。 多方签署:选择接收方,多方同时按顺序签署。 这里我们选择多方签署。

发起签约-多方签署

签署非常简单,直接通过拖拽签章到指定位置即可。签章使用默认签章,可以更换为要签署的签章。 确认无误后,点击立即签署。此处可以保存为草稿,后续直接从草稿箱中发起。 发起签约-签署

需要验证签署密码。 发起签约-密码

验证通过,签署成功,跳转到首页。此时接收方,会收到短信/邮件通知。 在待他签列表,可以看到当前的签署状态。可以下载,可以撤回签署。 发起签约-待他签